“O tempo voa”. “O tempo é dinheiro”. “O tempo é o melhor remédio”. “Vou ter que compensar o tempo que perdi”. “O tempo é seu pior inimigo”. “Agora não dá, não tenho tempo”.
Essas são só algumas das frases que medem a nossa relação com o tempo. Mas vale uma reflexão: o tempo sempre ocupará o espaço que você der. Quem afirma é o especialista em produtividade Dave Crenshaw.
Isso faz sentido, pois o tempo é democrático. Ele é igual para todos. O que vai variar é a forma como cada um gasta suas horas. E ainda tem mais: ou você controla o seu tempo, ou ele irá controlá-lo.
E se você acha que não ter tempo para nada é sinal de produtividade ou maturidade, é melhor mudar o rumo da prosa. Trabalhar o tempo a nosso favor, isso sim, é sinal de sabedoria.
Para Dave Crenshaw, uma outra cilada é quando alguém se engaja como um profissional multitarefas, pois, na verdade, está apenas alterando seus afazeres.
E ele defende que não há nada de vantajoso nisso, pois gasta-se mais tempo para concluir as atividades, a qualidade diminui e o nível de estresse aumenta.
O mantra é ter em mente que o ideal é produzir mais em menos tempo. Algumas dicas ajudam nos primeiros passos rumo à luz:
- descreva as suas rotinas diárias, assim, você irá conseguir analisar o seu a dia dia;
- estabeleça prioridades (comece com prazos curtos);
- faça uma lista de prioridades separando por dia, semana e mês, incluindo atividades profissionais e pessoais;
- insira critérios como prazo, tarefa, data, o tempo entre o pedido e a entrega, o que é mais urgente;
- organize a sua estação de trabalho (Marie Kondo manda lembranças!);
- anote as suas ideias (elas serão seu alicerce mental em algum momento);
- tenha uma agenda, seja física ou on-line;
- aproveite as funcionalidades de aplicativos como G Suite;
- use os filtros do Gmail para administrar a sua caixa de entrada de e-mail;
- saiba dizer não, inclusive para si mesmo;
- delegue tarefas com prazos;
- solicite prazos quando alguém delegar alguma tarefa;
- defina uma linha de chegada para o seu tempo de trabalho e o seu tempo livre;
- tenha bom senso ao utilizar redes sociais, para que elas não se tornem distrações excessivas durante a sua jornada.
E pra completar a nossa missão, que tal aproveitar o tempo livre para assistir ao clássico “Tempos Modernos”, do comediante Charles Chaplin? E quem já viu, vai poder conferir com outros olhos.
Nesse longa-metragem de 1936, como podemos analisar a relação entre tempo e trabalho? Seria possível aplicar a gestão do tempo naquela época? Que comparação podemos fazer entre o contexto do filme e os dias atuais?
Separe a pipoca e bom filme! Ah, se quiser deixar suas reflexões nos comentários, fique à vontade!
